×

Заказать звонок

Главная / Статьи / Переплет документов

Переплет документов

Как правило, переплёт документов в организациях выполняется составным архивным переплётом с использованием переплетного картона и переплётной ткани, называемой коленкором. По архивным нормативам документы прошиваются на 4 прокола, которые располагаются на расстоянии примерно в 1 см от переплетаемого края, с учётом возможности свободного чтения текста всех документов. Переплёт и оформление документов по личному составу носит обязательный характер. Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) допускается хранить в папках, файловых коробках или скоросшивателях.

Проведенные переплётные работы обеспечивают лёгкий доступ при использования документов 3 — 5 форматов любого качества бумаги. Выполнение качественного архивного переплёта требуют необходимых сопутствующих работ по разброшюровке документов, изъятию скобок, скрепок и других. Возможна подгонка к определённым форматам методами биговки или фальцовки.

Архивный переплёт позволяет:

  • обеспечить быстрый доступ к любому документу за счёт унификации дел, оформления корешков и составления описей;

  • легко читать документацию внутри переплетённого дела и производить с ней операции;

  • до 2 раз уменьшить первоначальный объём документов.